如何准备2020年的IT预算_牡丹江民心网
从销售和市场营销到法律和会计,技术涉及到企业的每个环节。但是随着技术的发展和业务需求的变化,预算IT费用变得越来越困难。IT支出不足为奇,但是,由于缺乏战略性IT计划,许多中小型企业经常在IT投资上支出不足或超支。
在创建有效预算之前,您需要评估当前的IT环境并评估环境中的风险。
一个IT审计应通过检查其整体架构和安装在环境中的应用程序把你的业务的IT基础设施的股票。审核应确定安全问题,并提请注意需要立即解决的高级风险以及应解决的中低风险问题。
IT审核应确定您的IT基础架构的问题领域,并结合您的业务目标,为IT预算提供重点。
准备IT预算
IT预算应覆盖整个组织,并且包括与技术相关的所有费用,无论哪个部门使用该技术。
IT预算还应记录年度和每月的经常性支出,以及任何硬件安装或升级的初始成本。
IT预算应提供以下系统和服务的成本明细:
硬件安装和升级(服务器,路由器,工作站和其他网络设备)
软件许可和订阅,包括托管的应用程序
云服务
互联网和电话
IT基础架构维护
IT薪金
网络安全
贵公司的IT预算应概述12个月的支出,包括新项目的初始成本和与维护相关的持续成本。即使您的预算仅涵盖12个月的支出,也请提前18到24个月,以确保您的公司有效地为未来的IT项目预算。
现在保存,以后付款
IT预算可以预测使IT部门(以及您的业务)保持运转的资金。它们是将项目从构思到完成的关键部分。
通常,公司会为IT支出预留一个通用资金,用于IT需求。这种固定的预算编制方法通常会导致超支,因为IT部门没有花时间评估当前的基础架构或适当地计划新技术投资。
IT预算可以控制公司的整体技术支出。IT预算还消除了整个企业的浪费性支出和非标准化。有了计划的预算,公司和IT部门可以跟踪和预计支出,并确保与业务目标保持一致。